Responsable de la gestion des projets stratégiques (PMO) F/H

Adionics

Adionics développe des technologies de pointe en matière d'extraction directe du lithium &fait partie de la deep-tech française, entreprise à taille humaine avec une belle qualité de vie au travail. Notre structure est en forte croissance avec une équipe dynamique tournée vers l’innovation, dans un environnement aux valeurs humaines...

Description du poste

Rattaché au CEO, vous aurez pour mission d’assurer la gestion des projets stratégiques au sein d’Adionics, en commençant par la définition de la roadmap stratégique, puis avec la mise en place de procédures de gestion projet afin d’assurer le suivi, la formation des équipes. Vous rapporterez les résultats à la Direction et vous assurerez l’amélioration continu et la mise à jour périodique de la roadmap stratégique.

• Construire la Roadmap stratégique avec la Direction :
  o    Être le garant de la cohérence entre les projets (principaux jalons, objectifs, budget, planning)
  o    Construire les dashboards de suivi de la performance
  o    Donner de la visibilité aux directeurs et chefs de projet d’Adionics et en cas de besoin, être un soutien pour les aider dans la formalisation de leur Roadmap
  o    Être le garant de la qualité de l’exécution des projets stratégiques retenus par la direction dans le respect du planning et du budget
  o    S’assurer que des décisions sont prises et formaliser au sein des différents organes de décision (Codir, Comop, etc.)
  o    S’assurer que les décisions stratégiques sont prises sur les sujets à risque, que les écarts sont sous contrôle, qu’ils sont suivis d’un plan d’actions
  
• Déployer les projets de la Roadmap stratégique :
  o    Élaborer et mettre à jour les supports standards et process de la gestion de projet en lien avec la service QHSE et s’assurer qu’ils soient suivis par les chefs de projet
  o    Être force de proposition pour s’assurer du partage des bonnes pratiques entre chefs de projet
  o    Être responsable de la base de données des projets et des activités stratégiques de l’entreprise
  o    S’assurer que chaque projet dispose de KPIs claires et cohérents avec le Business plan en collaboration avec le service financier 
  o    Assurer le management de l’ensemble des projets retenus comme prioritaires (développement de nouveaux produits, services ou procédés) 
  o    Être force de proposition de nouveaux projets
• Accompagner les chefs de projet 
  o    Formaliser et structurer le « besoin » en « projet » en fonction des données d’entrées disponibles et des objectifs à atteindre en collaboration avec l’expert technique ou le manager
  o    Accompagner ou rédiger la fiche de cadrage du projet en vue de sa présentation au COPIL / Direction
  o    Assister les chefs de projets et les managers à la définition de KPIs
  o    Gérer avec les chefs de projets de la coordination des équipes pour atteindre les objectifs des projets dans le respect du planning & du budget établis
  o    Former les chefs de projets aux support et process de la gestion de projet
• Communiquer mensuellement sur les avancées projet :
  o    Préparer les présentations stratégiques en lien avec les activités et les projets
  o    Faire remonter les risques opérationnels et financiers au Copil / Direction
  o    Communiquer en interne sur les avancées et les succès afin de dynamiser les équipes (en prenant compte des niveaux de confidentialité)
  o    Contribuer au développement stratégique des activités de l’entreprise en lien avec les services marketing, commercial et développement industriel.
  
• Chef de projet est ou assiste les chefs de projet dans la réalisation de leur mission en fonction des besoins du groupe.
  o    Cadrer, organiser et veiller à la bonne exécution du projet (respect du planning, des moyens et du budget).
  o   Être garant des résultats : marge, délai et satisfaction client
  o    Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs
  o    Animer les comités de pilotage durant les phases de lancement (définition des objectifs, planification, priorisation des actions, délai de réalisation…) et les phases de suivi (état d’avancement, revues de projet, jalons et étapes clés, respect du budget et des délais…)
  o    Accompagner et former les différents acteurs du projet
  o   Veiller au respect des normes et méthodes en vigueur en accord avec la politique qualité de la société
  o    Concevoir, mettre en place et suivre les KPI’s et le tableau de bord.
  

Profil recherché

DIPLÔMES REQUIS

De formation supérieure (École d’Ingénieur ou BAC + 5), vous justifiez d’une première expérience sur une activité similaire. La connaissance des outils de planification est un plus.

DURÉE D’EXPÉRIENCE

Compétences techniques :

•    Maitrise des outils de gestion de projet : Microsoft Project
•    Bon niveau d’anglais - L’espagnol serait un plus
•    Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)

Compétences professionnelles :

•    Maitrise de la conduite de projets transversaux
•    Capacité à coordonner, à animer des équipes et à responsabiliser ses collaborateurs
•    Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
•    Rigueur dans le recueil et traitement des données
•    Capacité à convaincre et à fédérer
•    Capacité à la négociation, l’animation et la communication
•    Sens du service et de l’écoute
•    Sens du travail en équipe, autonomie, rigueur et organisation
•    Aisance rédactionnelle et orale
•    Curieux(se) et doté d’une capacité d’adaptation

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau avancé
• Espagnol - Niveau intermédiaire
• Français - Niveau avancé

Réf: 5ec824bc-cd31-4d34-aa9c-d13df2219249